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【Smartsheet Project Management】マネージメント業務にも活用できる!

2011/03/16 Wed

本日Chrome Web Storeからご紹介するのは
1人用にも複数人用にも使える作業・情報管理アプリです。

こちら【Smartsheet Project Management】!
Management

言ってみればTODO管理やアドレス帳の様なものですが
個人で使うより、チームやグループ毎の管理に適していると思います。

では早速インストールしてみましょう。


起動直後の画面がこちら。
Management2
web上に登録情報を保存するので
まずはログイン画面になります。

右側に表示されているようにGoogleアカウントも
使用できるようですね。
Management3
Googleアカウントでログインすると
承認ページがあります。もちろん承認。

すると確認ページに。
ちゃんと確認して送信ボタン(submit)をクリックしましょう。
Management4
これで初期登録?は完了です。

すると親切に使用方法を動画で紹介してくれるページが出てきます。
Management5
こちらのアプリは日本語版はないので
ここで使用方法を確認しておくと
後々使いやすいと思いますよ。

ここまでできたらあとは使用するだけです。
まずはテンプレートを選択します。
Management6
用途ごとに使い分けができるよう
様々なプレートがあります。

とりあえず一番業務的に使えそうなTeam Task Listを選択。
ProjectManagement8
色分けされていて使いやすそうですし。

選択したシートは任意の名前をつけることができます。
もちろんシート名は変更しなくてもOKです。
ProjectManagement9

シートを開くと親切にも説明吹出しが表示されます。
ProjectManagement10
ここまで懇切丁寧に教えてくれるアプリは珍しいのかも。

ここまでくれば後は作業リストや各担当者名、期日などを
記入して共有すれば、チームのTODOリストの完成です。
ProjectManagement11

こんな風に簡単に全体の作業予定が立てられるので
管理する側としてすごく楽なのではないでしょうか?

今回は作業管理シートのみのご紹介になりましたが
ほかにもいろんな用途で使えるシートがありますので
ご興味のある方はぜひお試しを!!


chrome web storeでチェックする!

執筆時Version: 1.0.2
執筆時週インストール数: 726
言語: English
開発者website: http://www.smartsheet.com/?s=32
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tag : Chrome Web Store 作業管理 情報管理 Google TODO 日本語 日本語版 作業予定

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